STRATEGI

Penyusunan strategi pada kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatn Sipil Kabupaten Banyuwangi didasarkan pada system Analisa SWOT, yaitu analisa yang mencermati kekuatan, kelemahan, peluang, dan tantangan atau ancaman.


Melalui analisa tersebut dapat dirumuskan menjadi 4 ( empat ) strategi utama, yaitu :


1.1 Strategi yang menggunakan kekuatan untuk mencapai atau meraih peluang

  • Pengelolaan Administrasi Kependudukan yang sudah berbasis teknologi Informatika ( TI ) dengan pengoprsian SIAK sampai ditingkat Kecamatan, mempercepat permintaan/kebutuhan layanan Surat Keterangan dan Dokumen Kependudukan.
  • Ketersediaan anggaran / dana dalam pembangunan dan penyelenggaraan pendaftaran kependudukan sehingga perlu disikapi dengan Penhapusan Retribusi / Biaya untuk beberapa  Pelayanan Surat dan Dokumen Kependudukan.
  • Ketersediaan peraturan perundang - undangan yang mengatur penyelenggaraan pendaftaran penduduk menjadikan modal adanya kesadaran masyarakat untuk memiliki Dokumen Kependudukan.
  • Tersedianya data base kependudukan dalam pengelolaan pelayanan penyelenggaraan pendaftaran penduduk akan lebih mudah diakses dengan adanya kemajuan dibidang tekhnologi informasi.


1.2  Strategi menekan kelemahan untuk mencapai atau meraih peluang :

  • Rendahnya Pemahaman Masyarakat akan pentingnya Surat dan Dokumen Kependudukan dapat berpengaruh terhadap kuantitas dan kualitas permintaan dan kebutuhan akan layanan surat keterangan dan dokumen kependudukan.
  • Kurangnya tenaga / SDM secara Kualitas dalam penyelenggaraan pendaftaran Kependudukan dapat mempengaruhi proses pelayanan bahkan terhadap penghapusan restrisbusi / biaya untuk beberapa pelayanan surat dan dokumen kependudukan.
  • Sarana dan Prasarana pendukung yang kurang memadai dalam Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk mempengaruhi adanya kesadaran masyarakat untuk memiliki dokumen kependudukan.
  • Letak Geografis yang tidak memungkinkan dalam Penyelenggaraan pendaftaran Kependudukan dapat dilaksanakan dengan cepat dan mudah serta adanya pengaruh kemajuan dibidang tekhnologi informasi memberikan peluang bagi masyarakat untuk melakukan rekayasa dokumen Kependudukan.


1.3 Strategi yang menggunakan kekuatan untuk menghadapi atau menaklukan tantangan atau masalah.

  • Pengelolaan Administrasi Kependudukan yang sudah berbasis teknologi Informatika ( TI ) dengan pengoprasian SIAK sampai dengan ditingkat Kecamatan dapat membantu penyediaan data base kependudukan yang valid sebagai dasar Penentuan kebijakan.
  • Ketersediaan peraturan perundang – undangan yang mengatur penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk akan mempermudah pemberian pelayanan pendaftaran kependudukan yang cepat, murah, dan mudah serta akurat.
  • Ketersediaan anggaran / dana dalam pembangunan dan penyelenggaraan pendaftaran Kependudukan akan mengurangi biaya yang ditanggung oleh masyarakat, dalam pengurusan penerbitan surat keterangan dan dokumen kependudukan yang berbasis tekhnologi informasi.
  • Tersedianya Data Base Kependudukan dalam pengelolaan pelayanan penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk akan terdeteksi terkait adanya mobilisasi penduduk ( perpindahan, kelahiran, dan kematian penduduk)


1.4  Strategi menekan kelemahan untuk menghadapi atau menaklukan tantangan

  • Rendahnya Pemahaman Masyarakat akan pentingnya Surat dan Dokumen Kependudukan berpengaruh terhadap Penyediaan Data Base Kependudukan yang valid sebagai dasar Penentuan Kebijakan Pembangunan.
  • Kurangnya tenaga / SDM secara Kualitas dalam penyelenggaraan pendaftaran Kependudukan, mempengaruhi dalam Pemberian Pelayanan Pendaftaran Kependudukan yang Cepat, Murah dan Mudah serta Akurat.
  • Sarana dan Prasarana pendukung yang kurang memadai dalam Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk  mempengaruhi proses pelayanan Penerbitan Surat Keterangan dan Dokumen Kependudukan yang berbasis Tekhnologi Inforamsi ( TI ).
  • Letak Geografis yang tidak memungkinkan dalam Penyelenggaraan pendaftaran Kependudukan dapat dilaksanakan dengan cepat dan mudah khusunya terkait permohonan mobilisasi ( perpindahan, kelahiran dan kematian penduduk ).

Download SOP

Situs Terkait